5 tips voor het beoordelingsgesprek

3 december 2018 Leave a comment

In december vinden bij veel organisaties de beoordelingsgesprekken plaats. Welke resultaten heb je geboekt dit jaar? Dat is eigenlijk de vraag waar het om gaat tijdens het beoordelingsgesprek. Daarbij zijn je houding, je professionaliteit en je persoonlijke ontwikkeling belangrijke thema’s die je leidinggevende met je kan bespreken.

Voorbereiding op het beoordelingsgesprek

Heel erg druk maken over die beoordeling, hoef je je volgens Tanja Hulswit van HRD-adviesbureau GITP doorgaans niet. ‘Zo’n 80 procent van de beoordelingsgesprekken valt positief uit’, aldus de vestigingsdirecteur van GITP Nijmegen. Je goed voorbereiden op dit gesprek is niet onbelangrijk. Wie verrast wordt door de beoordeling van haar baas, moet een goed beeld hebben van haar eigen prestatie. ‘Als jouw eigen ervaring anders is, vraag dan altijd door, totdat je weet hoe hij of zij tot het oordeel is gekomen.’

Vermijd defensief gedrag

De grootste valkuil op zo’n moment is in de verdediging schieten. ‘Negatieve kritiek ontkennen of proberen te weerleggen wekt alleen maar irritatie op bij je baas’, aldus Hulswit. Met als gevolg dat hij of zij er alles aan zal doen om een punt te bewijzen. Beter is het om rustig na te vragen waar je baas zijn of har beoordeling op baseert. Op die manier moet het oordeel onderbouwd worden. Bovendien, stelt Hulswit, bereik je met een positieve insteek altijd meer.

Vooruitblik

Goodwill is tot aan het eind van het gesprek belangrijk voor je beoordeling. Want meestal stel je naar aanleiding van de beoordeling ook je toekomstige doelen vast. Hoe ga je je ontwikkelen, waar moet je aan werken en waar zitten groeimogelijkheden? Denk daar voordat je het gesprek in gaat over na. ‘Bazen hebben graag iemand die met een positief en realistisch voorstel komt. Als dat makkelijk in de praktijk te brengen is, bespaar je je leidinggevende heel wat werk.’

Salaris

Wie nieuwe taken op zich neemt, wil natuurlijk ook weten wat daarvan op het loonstrookje terug is te zien. Al is onderhandelen over salaris niet de insteek van het gesprek, benadrukt Hulswit. ‘Meestal deelt de manager mee wat het nieuwe salaris wordt en daar blijft het bij.’

Verschil functioneringsgesprek

Kenmerkend voor het beoordelingsgesprek is dat het meer eenrichtingsverkeer is: de leidinggevende heeft het oordeel in de afgelopen periode gevormd en deelt dat mede aan de medewerker. Een functioneringsgesprek is in principe ‘opener’. Dit neemt niet weg dat de leidinggevende het oordeel tijdens het gesprek kan bijstellen. Bijvoorbeeld omdat jij informatie op tafel legt die vooraf niet bekend was.